煤矿安全技术国家重点实验室公章管理制度_实验室领导机构及学术委员会选聘管理办法_管理制度

煤矿安全技术国家重点实验室

辽宁省沈抚新区滨河路11号

煤矿安全技术国家重点实验室公章管理制度

发表：煤矿安全技术国家重点实验室日期：2020-08-17浏览：0

第一章总则

第一条为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护重点实验室利益，特制定本管理制度。

第二章公章管理

第二条重点实验室公章的使用由重点实验室主任、副主任审核、审批后方可使用，任何个人不得擅自使用。未经许可擅自使用者，一切责任由当事人负责。

第三条各部门、研究所若以重点实验室名义发出各种公文、公函重要申请及证明材料等必须填写《公章使用审批表》并经实验室主任和主管副主任审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，请在《公章使用审批表》中明示并注明备案科室。

第四条在公章使用之前，使用者必须认真填写《公章使用登记表》，并签署本人真实姓名。

第五条重点实验室公章由重点实验室办公室主任负责管理，公章一般不得携带外出使用。如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须经实验室主任批准。

第六条公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经主管领导签发《公章使用审批表》后方可开出。

第七条公章管理人员要严格妥善保管公章，严防随意放置和丢失。公章如有遗失或损坏，要及时向上级报告。

第八条注意印章的保养，要及时清洗，以确保印章文字迹清晰；加盖公章要图案清楚、端正。

第九条公章的使用要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。

第十条对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

第十一条公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有主管领导及相关负责人的签字，不得随意盖章。

第十二条公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。公章保管必须安全可靠，不可私自委托他人代管。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

第十三条公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

第十四条公章管理人员要保留好《重点实验室公章使用审批表》和《加盖公章登记薄》，以备核查。

第十五条在公章管理和使用过程中出现问题，应及时向主管领导汇报。

第三章附则

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度由重点实验室管理办公室负责解释。